各有关系、处教师和全体毕业生：

本年度毕业生离校工作即将开始，为保证此项工作有序进行，现将有关事项提前告知，望有关系、处密切配合，在规定的时间内完成各项任务，请每位毕业生按本“须知”内告知事项操作。

为了避免在同一时段内大量学生拥堵在某一窗口等候盖章的现象，在保证工作质量前提下简化程序，方便学生。全部手续已办理完毕的同学不必到各职能处室盖章，到本班辅导员处确认，由辅导员在确认栏里签名即可办理离校手续。

一、财务处

1.将目前尚未缴清学费、住宿费的学生名单于6月8日下班前交学生处，由学生处分别通知各系；所管班辅导员须确切掌握这些学生的名单，缓发毕业证。

2.财务处拟写“催款通知单”，6月9日前分发至各系学管副主任，再发至每个欠费学生手中，以便于在毕业典礼日（6月23日）前缴清欠费。

3.学生节余代办费由财务处打入学生缴费卡中（缴费卡遗失的同学或卡号变更，应由本人或委托辅导员在6月15日前告知财务处）

二、图书馆

将尚未还书的毕业班学生名单于6月8日下班前交学生处，由学生处告知各系，由所管班辅导员通知学生尽快还书。

三、体育教研室

将借用体育器械未还的学生名单于6月8日下班前交学生处，由学生处告知各系，由所管班辅导员通知学生尽快归还。

四、南科公司

将尚未离校或尚未办理退宿的毕业生名单于6月8日下班前交学生处，由学生处告知各系，由所管班辅导员告知毕业生在6月23日前办妥退宿手续。

五、学生处、团委

每周一、四下午2：00—8：00，孙伟老师负责办理毕业生团员组织关系转移

                            王媛老师负责补办毕业生《学生证》注册

六、后勤保卫处

工作日期间，韩松老师在保卫处值班室（一号楼11112室）负责接待办理外地生户籍关系。

七、就业处

1.办理“报到证”等相关事项书面材料，6月15日前分发至各系就业办主任手中，每个毕业生人手一份。

2.每星期四上午9：00—下午3：00，武桂玲老师在就业处办公室负责办理相关手续。

八、各系毕业班辅导员

1.应在“毕业综合训练”答辩阶段，将本“须知”内容告知每一位毕业生。

2.如已办妥所有手续的学生，由毕业班辅导员在《学生证》上盖戳“毕业留念”印章。

3.毕业生的《借书证》由辅导员负责收回。如确已遗失的，应由本人出具书面情况说明，交辅导员保存一年。

4.凡欠费欠物的学生，毕业班辅导员负责把关，暂不发放毕业证书，统一交由教务处暂管。

5.凡有课程补考的学生，按教务处规定办理。

九、现场办公时间

为方便学生办理离校手续，相关职能处室明确专场办公时间。

6月9日（周五）9：00—11：00，13：00—15：00

6月15日（周四）9：00—11：00，13：00—15：00

       以上为各职能处室接待，办理日

6月23日（周五）9：00—11：00，各职能处室派专人在图书馆一楼大厅现场集中办公。

附件：毕业生离校办理事项明细单  由毕业班辅导员负责分发给每一位学生，并逐项审核确认。

注：

 毕业典礼定于6月23日下午1：30在四百人报告厅举行。

 参加主会场人员，学生处届时另发通知。其余同学在教务处指定教室，由毕业班辅导员组织学生观看闭路电视。

                                                     学生处

                                                  2006年6月6日